中山市光学学会十周年庆典活动筹备委员会、工作办公室及《纪念册》编辑委员会工作职责（附件3）

中山市光学学会十周年庆典活动筹备委员会、工作办公室及《纪念册》编辑委员会工作职责

一、十周年庆典活动筹备委员会

主要工作职责：

1、庆典活动整体方案设计。

2、指导、协调和监督各个工作小组的工作方案和工作落实情况。

3、确定十周年庆典表彰项目的具体名单。

4、对接联系上级主管部门的相关领导和邀请专家及兄弟学会（协会）。

5、 组织审定各工作组筹备计划及庆典活动工作方案。

6、拟定庆典活动经费预算方案。

7、组织召开庆典工作筹备协调会议，协调各工作组开展庆典组织工作。

8、检查督促庆典各项工作落实情况，协调解决过程中出现的问题和困难等。

9、制定庆典突发事件应急预案。

二、工作办公室

办公室设立三个工作组

1、文化宣传组

主要工作职责：

1) 负责十周年宣传画册的统筹方案，编辑及出版等相关工作。

2) 负责学会会徽的征集、选定与发布。

3) 嘉宾邀请及讲话稿拟定等。

4) 负责庆典公告等相关文件的起草、发布等。

5) 负责新闻媒体联系与报道，及时发布庆典相关信息。

6) 《纪念册》的编辑、校对与印刷工作。

7) 会场布置、会员产品展示等工作。

2、学术与评优活动组

主要工作职责：

1）组织联络各专委会积极筹备学术活动，为六十周年庆典之开展学术报告活动周积极做准备。

2）负责协调组织各学术活动统筹等。

3）督促各学术活动的筹备进展。

4）负责各类评优评选项目征集与申报工作。

5）负责各类奖项奖牌的证书与奖牌的制作。

6）负责各类奖项的资料收集与备案工作。

3、经费筹资与后勤保卫组

主要工作职责：

1）拟定庆典活动经费预算方案。

2）制定庆典及庆典筹备期间的所有筹资计划和落实。

3）其他与庆典活动经费收支的相关工作。

4）庆典经费的筹集工作。

5）负责有关场地、设备的保障。

6）负责相关餐饮、住宿等安排与服务。

7）庆典礼仪安排、接待等相关工作。

8) 其他有关重要保障与服务事项。

三、纪念册编辑委员会

主要工作职责：

1、负责十周年庆典纪念册的统筹方案，编辑及出版等相关工作。

2、嘉宾邀请及领导讲话稿拟定等。

3、负责庆典公告等相关文件的起草、发布等。

4、负责新闻媒体联系与报道，及时发布庆典相关信息。

5、其他与庆典宣传相关工作。

    中山市光学学会十周年庆典筹委会

                 2021年06月05日