关于组建中山市光学学会十周年庆典工作委员会及工作办公室 邀请函

各位会员：

2021年中山市光学学会将迎来10周年华诞，十年来，学会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在市科协和民政局的正确领导下，认真贯彻落实党的路线方针政策，实践学会“关注光的技术，服务光的企业”的服务理念，开展了广泛的光的技术研究，服务了广大的会员企业，组织了众多学术交流活动，进行了多次深受会员欢迎的技术咨询活动，取得了丰硕成果。为总结经验，展望未来，扎实工作，开拓创新，促进学会更好地发展，学会决定在学会十周年到来之际，举办“感恩有你，共同发展”为主题的学会成立十周年庆典。为确保十周年庆典筹备工作的顺利进行，学会决定成立十周年庆典工作委员会和工作办公室，将邀请部分会员一同参与，把十周年庆典工作做出特色，提升学会知名度，扩大学会影响。

学会拟成立三个工作委员会：

一、 十周年庆典活动工作委员会

主要工作职责：

1、负责庆典活动经费筹集工作；

2、负责庆典各类评优评先工作，确定各类优秀人选；

3、负责庆典学术活动工作及专家的邀请工作；

4、负责与上级部门及各兄弟学会的联络和邀请工作。

二、 十周年庆典活动工作办公室

   主要工作职责：

1. 为庆典筹委会决策提供参考意见；

2. 组织拟定庆典筹备总体方案、庆典筹备阶段工作计划；

3. 拟定庆典活动经费预算方案；

4. 组织召开庆典工作筹备协调，开展庆典组织工作；

5. 检查督促庆典各项工作落实情况，协调解决过程中出现的问题和困难等；

6. 制定庆典突发事件应急预案；

7、负责负责有关场地、设备的保障；

8、负责相关餐饮、住宿等安排与服务；

9、庆典礼仪安排、接待等相关工作；

10、其他有关重要保障与服务事项。

三、纪念册编辑与宣传策划委员会

 主要职责：

1、负责十周年庆典纪念册的统筹方案，编辑及出版等相关工作；

2、 嘉宾邀请及讲话稿拟定等；

3、负责庆典公告等相关文件的起草、发布等；

4、负责新闻媒体联系与报道，及时发布庆典相关信息；

5、 其他与庆典宣传相关工作。

请各位会员积极报名参加，学会将在4月底之前，确定各个工作委员会和工作办公室的相关人选，五月份起正式开展筹备工作，庆典预计在今年的10月份举行。

请各位会员将推荐进入筹备工作委员会和工作办公室的相关人选在4月16日之前报送至学会秘书处。

特此通知。